Parent-Teacher Conference Guide for Families
Prince George’s County Public Schools firmly believes in the power of the home-school connection. Parents and families are our partners as we work together to develop the best educational experience possible for students. We are grateful for the opportunity to support and promote academic growth for your student(s) and look forward to partnering with you for the duration of their educational journey.
A conference is a meeting with your child’s teacher(s). It can also include other members of your child’s instructional team, such as a professional school counselor, special educators, ESOL teachers, and/or reading specialists. The school staff in attendance will vary depending on the student’s grade level, student’s needs, and/or established goals for the meeting. Depending on a variety of factors, your student may or may not be present with you at this conference.
For more information, please visit pgcps.org/about-pgcps/academics.
The OIT provides interpreters for approved school activities to ensure that parents/guardians who are not primary speakers of English, or who are deaf or hard of hearing, can fully participate in their children’s education.
Interpreters can assist with parent/teacher conferences, PTA meetings, parent workshops, back-to-school nights, administrative conferences, SIT/SST meetings, special education assessments, IEP meetings, home visits, suspension conferences, expulsion hearings, and other meetings or school events.
Amharic, American Sign Language, Arabic, Chinese/Mandarin, Dari, Farsi, French, Haitian Creole, Hindi, K’iché, Kaqchikel, Mam, Masalit, Nepali, Pashto, Punjabi, Spanish, Tigrinya, Urdu, Vietnamese, Yoruba.
Interpreters work on an on-call basis and a minimum of 72 business hours is needed to fill most requests; some lower-incidence languages may require more time to arrange. Parents may ask the school to submit a request for a scheduled meeting/event or may request an interpreter by contacting the OIT at 301-408-5511 or interpreter@pgcps.org
All authorized caretakers are encouraged to register for a Family Portal account. This account provides access to SchoolMAX for monitoring grades, attendance, discipline and service-learning hours. Family Portal accounts are required for you to receive messages from SchoolMessenger and to access Canvas as a parent observer.
Please access this site for step-by-step directions for accessing your Family Portal Account:
https://tinyurl.com/PGCPSPortalReg
504 Plan - A “504 plan” is written for a child with a documented and qualifying disability. This plan details accommodations that will make their education experience equitable.
AP - Advanced Placement- This is a program run by College Board. Students who take these high school courses have the option to earn college credit.
ELL - English Language Learner - This is a student whose native language is anything other than English. This student is learning the English language while also learning grade level skills and content.
IEP - Individual Education Program - An IEP is written for a student with a qualifying disability. It is a written statement of the educational program designed to meet a child’s individual needs. Every child who receives special education services must have an IEP.
Lexile Level - This is one way to measure a child’s reading ability.
Maryland Comprehensive Assessment Program (MCAP) - This is a mandatory standardized test, created and monitored by the state of Maryland, that all students take from Grades 3-12. Questions assess
student mastery of the state standards and provide teachers with timely information to inform instruction and provide student support.
SIT/SST Meeting - Student Intervention Team (SIT)/Student Support Team (SST) is a regularly scheduled meeting of educators to discuss the student’s needs for whom there are concerns. The team addresses the
implementation and level of success of the general education classroom, program modifications, and available resources or programs.
Wida Access - This is a test that English Language Learners take in February to assess their language skills in four domains: reading, writing, speaking, and listening.
For more information, please visit pgcps.org/about-pgcps/academics.
Les Écoles publiques du comté de Prince George croient fermement au pouvoir du lien entre l'école et la maison. Les parents et les familles sont nos partenaires alors que nous travaillons ensemble pour permettre la meilleure expérience éducative possible pour les élèves. Nous vous remercions de nous donner l'occasion de soutenir et de promouvoir le développement académique de votre/vos élève(s) et nous nous réjouissons de travailler en partenariat avec vous tout au long de leur parcours éducatif.
Une conférence est une réunion avec l’enseignant de votre ou vos enfant(s). Elle peut aussi inclure d’autres membres de l’équipe pédagogique de votre enfant, tel que le conseiller scolaire professionnel, les éducateurs spéciaux, les enseignants ESOL, et/ou des spécialistes de la lecture. Le personnel scolaire qui participe à la réunion dépendra du niveau scolaire de l’élève, des besoins de l’élève, et/ou des objectifs établis pour la réunion. En fonction de divers facteurs, votre élève pourra ou non être présent avec vous lors de cette conférence.
• Informez votre enfant que vous avez eu une conférence avec son enseignant.
• Discustez des points principaux de la conférence avec votre enfant.
• Faites un suivi avec l’enseignant ou l’équipe éducative concernant les prochaines étapes
Pour plus d’informations, veuillez consulter : pgcps.org/about-pgcps/academics.
L'OIT fournit des interprètes pour les activités scolaires approuvées afin de garantir que les parents/tuteurs qui ne n’ont pas l’anglais comme première langue, ou qui sont sourds ou malentendants, puissent participer pleinement à l'éducation de leurs enfants. Les interprètes peuvent aider lors des conférences parents/enseignants, des réunions de l'association des parents d'élèves, des ateliers pour les parents, des soirées de rentrée des classes, des conférences administratives, des réunions SIT/SST, des évaluations de l'enseignement spécial, des réunions IEP, des visites à domicile, des conférences de suspension, des audiences d'expulsion et d'autres réunions ou événements scolaires.
Amharique, langue des signes américaine, arabe, chinois/mandarin, dari, farsi, français, créole haïtien, hindi, k'iché, kaqchikel, mam, masalit, népalais, pachto, punjabi, espagnol, tigrinya, urdu, vietnamien, yoruba.
Les interprètes travaillent selon leur disponibilité et un minimum de 72 heures ouvrables est nécessaire pour répondre à la plupart des demandes ; certaines langues à faible incidence peuvent nécessiter plus de temps à organiser. Les parents peuvent demander à l’école de soumettre une demande pour une réunion ou un événement prévu, ou bien ils peuvent demander un interprète en contactant l’OIT au 301-408-5511 ou interpreter@pgcps.org.
Équipe de formation technologique
PORTAIL FAMILIAL SCHOOLMAXL :
Tous les fournisseurs de soins autorisés sont encouragés à s'inscrire pour un compte sur le portail familial. Ce compte offre un accès à SchoolMAX pour le suivi des notes, de l'assiduité, de la discipline et des heures d'apprentissage par le service. Les comptes du portail familial sont requis pour recevoir des messages de SchoolMessenger et pour accéder à Canvas en tant que parent observateur.
Veuillez consulter ce site pour des instructions étapes par étapes sur comment accéder au compte du portail familial:
https://tinyurl.com/PGCPSPortalReg
Plan 504 - Un « plan 504 » est rédigé pour un enfant ayant un handicap documenté et admissible. Ce plan détaille les aménagements qui rendront son expérience éducative équitable.
AP – Placement avancé- Ceci est un programme géré par College Board. Les élèves qui suivent ces cours de lycée ont l’opportunité d’obtenir des crédits d’université.
ELL - Apprentissage de la langue anglaise - Il s'agit d'un élève dont la langue maternelle n'est pas l'anglais. Cet élève apprend la langue anglaise tout en acquérant les compétences et le contenu du niveau scolaire.
IEP - Programme d'enseignement individuel - Un IEP est rédigé pour un élève présentant un handicap admissible. Il s'agit d'une déclaration écrite du programme éducatif élaboré pour répondre aux besoins d’un enfant. Tout enfant qui reçoit des services d’éducation spéciale doit avoir un IEP.
Niveau Lexile - C'est une façon de mesurer la capacité à lire d'un enfant.
Programme d'évaluation globale du Maryland (MCAP) - Il s'agit d'un test standardisé obligatoire, créé et contrôlé par l'État du Maryland, que tous les élèves passent de la 3e jusqu’à la 12e année. Les questions évaluent la maîtrise des normes de l'État par les élèves et fournissent aux enseignants des informations opportunes pour guider l’enseignement et apporter un soutien aux élèves.
Réunion SIT/SST - L'équipe d'intervention auprès des élèves (SIT)/équipe de soutien aux élèves (SST) est une réunion régulière d'éducateurs pour discuter des besoins de l'élève pour lequel il y a des inquiétudes. L'équipe examine la mise en œuvre et le niveau de réussite de la classe d'enseignement général, les modifications du programme et les ressources ou programmes disponibles.
Wida Access - Il s'agit d'un test que les apprenants de langue anglaise passent en février pour évaluer leurs compétences linguistiques dans quatre domaines : lecture, écriture, expression orale et écoute.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : pgcps.org/about-pgcps/academics.