Student Agreement Forms for PGCPS Technology Devices:
English Student Device Usage Agreement.pdf
All students registered in Prince George's County Public Schools ("PGCPS") will be issued a computing device (such as a Chromebook, laptop, tablet, iPad or eReader) and a power adapter to support their learning. All devices and accessories assigned to students are the property of Prince George's County Public Schools and on loan to the student. Fees may be assessed for any student who loses or damages a PGCPS issued device at home or school as listed below.
All students will be held responsible for the careful use and protection of any assigned equipment as listed below.
Covered Incidents
Mechanical Breakdown:
Electronic components which may be subject to defects through no fault of the student.
Deductible:
1st four incidents: Covered
Student must report mechnical breakdowns to the technical support staff of the school immediately. The student's device will be reparied and a loaner device will be provided, if available.
Stolen Device:
Studnet must report stolen device and provide a copy of a PGCPS Security Services or Police Report indicating theft did not result from negligence.
Deductible:
1st Inicident: Covered
Repeated incidents will be investigated to determine negligence. If stone at school, the student should alert administration and the PGCPS security office, as outlined in his/her school's procedure. If stolen away from school, the family should file a police report and provide a copy to the school's administration. A loaner device will be provided, if available.
Incidents NOT Covered
Negligence:
Damage or other loss resulting from imporoper care as determined by observation, type of damage, or via investigation by school staff.
Deductible:
1st Incident: $30
2nd Incident: Replacement Cost
A loaner device will be issued once the deductible is paid.
Lost Devices or Chargers:
Students who are unable to locate their computing device and/or peripherals should be assessed the replacement cost for the lost device.
Replacements Costs
Device Chargers, Screens, Batteries, and oher peripheral devices will be charged at full replacement cost, based on the device model and current market value which is subject to change.
Chromebook - $200/ Protective Case - $20
Chromebook Power Adapter - $40
iPads - $300 - $800
iPad Power Adapter. - $40
Payment for any incident listed above must be made online through MySchoolBucks using a debit/credit card. No cash or checks will be accepted at the school. Prince George's County Public Schools employees reserve the right to randomly inspect any computing device on a regular basis for appropriate usage as outlined in this agreement. This includes, but is not limited to browswer history, email, media or documents accessed, downloaded or created. Additonally, parents or legal guardians may be given the student's login name and passwordso that student use can be monitored.
Upon request, I will return the device in proper working condidtion on the designated date, before the end of the year, or by the last date of student enrollment. By accepting the assignment of this equipment, both student and parent acknowledge they have read and agree to the terms specified in this student device usage agreement and all referenced administrative procedures.
Formularios de acuerdo del estudiante para los dispositivos tecnológicos de PGCPS:
Todos los estudiantes inscritos en las Escuelas Públicas del Condado de Prince George ("PGCPS") recibirán un dispositivo informático (como un Chromebook, portátil, tableta, iPad o eReader) y un adaptador de corriente para apoyar su aprendizaje. Todos los dispositivos y accesorios asignados a los estudiantes son propiedad de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George y en préstamo al estudiante. Se pueden aplicar cargos a cualquier estudiante que pierda o dañe un dispositivo emitido por PGCPS en casa o en la escuela como se indica a continuación.
Todos los estudiantes serán responsables del uso cuidadoso y la protección de cualquier equipo asignado como se indica a continuación.
Incidentes cubiertos
Avería Mecánica:
Componentes electrónicos que pueden estar sujetos a defectos sin culpa del estudiante.
Deducible:
Las primeras cuatro incidencias: Cubierto
El estudiante debe informar de las averías mecánicas al personal de soporte técnico de la escuela inmediatamente. El dispositivo del estudiante será reparado y se le proporcionará un dispositivo de préstamo, si está disponible.
Dispositivo robado:
Studnet debe reportar el robo del dispositivo y proporcionar una copia de un informe de los servicios de seguridad de PGCPS o de la policía que indique que el robo no fue resultado de una negligencia.
Deducible:
1er incidente: Cubierto
Los incidentes repetidos serán investigados para determinar la negligencia. Si es robado en la escuela, el estudiante debe alertar a la administración y a la oficina de seguridad de PGCPS, como se indica en el procedimiento de su escuela. Si es robado fuera de la escuela, la familia debe presentar un informe policial y proporcionar una copia a la administración de la escuela. Se proporcionará un dispositivo de préstamo, si está disponible.
Incidentes NO cubiertos
Negligencia:
Daños u otras pérdidas resultantes de un cuidado imporporante, según lo determinado por la observación, el tipo de daño o a través de la investigación por parte del personal de la escuela.
Deducible:
1er Incidente: $30
2º Incidente: Costo de reemplazo
Se entregará un dispositivo en préstamo una vez que se haya pagado el deducible.
Dispositivos o cargadores perdidos:
Los estudiantes que no puedan localizar su dispositivo informático y/o periféricos deberán pagar el costo de reemplazo del dispositivo perdido.
Costes de reposición
Los cargadores de dispositivos, pantallas, baterías y otros dispositivos periféricos se cobrarán al costo total de reemplazo, basado en el modelo del dispositivo y el valor actual del mercado que está sujeto a cambios.
Chromebook - $200/ Funda protectora - $20
Adaptador de corriente para Chromebook - $40
iPads - $300 - $800
Adaptador de corriente para iPad. - $40
El pago de cualquier incidente mencionado anteriormente debe hacerse en línea a través de MySchoolBucks usando una tarjeta de débito/crédito. No se aceptará efectivo o cheques en la escuela. Los empleados de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George's se reservan el derecho de inspeccionar al azar cualquier dispositivo informático de forma regular para comprobar el uso apropiado, tal y como se indica en este acuerdo. Esto incluye, pero no se limita al historial de navegación, correo electrónico, medios de comunicación o documentos accedidos, descargados o creados. Además, los padres o tutores legales pueden recibir el nombre de inicio de sesión del estudiante y las contraseñas para que el uso del estudiante pueda ser monitoreado.
Si se me solicita, devolveré el dispositivo en buenas condiciones de funcionamiento en la fecha designada, antes de que termine el año, o antes de la última fecha de inscripción del estudiante. Al aceptar la asignación de este equipo, tanto el estudiante como los padres reconocen que han leído y están de acuerdo con los términos especificados en este acuerdo de uso del dispositivo del estudiante y todos los procedimientos administrativos referidos.
