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Parents Welcome Back Letter

English

August 10, 2024

 

Dear Parents & Guardians,

 

On behalf of the staff at William Paca Elementary School (WPACA), I am delighted to welcome you to the 2024-25 school year!  With great anticipation, the staff and I are looking forward to maintaining a solid partnership with you to ensure our scholars  achieve their highest potential. As partners, we share the responsibility for our students’ success and want you to know that we will do our very best to carry out our responsibilities.

 

We ask that you guide and support your child’s learning by ensuring that he/she:

  • Attends school daily and arrives on time, and ready for the day’s learning experiences
  • Completes all independent assignments given by teachers
  • Reads for at least 20 minutes daily to develop phonemic awareness, phonetics, vocabulary acquisition, build fluency, comprehension and reasoning skills.                                                                                                                                                                                                       
  • Shares school experiences with you so that you are aware of his/her school life
  • Informs you if he/she needs additional support in any area or subject
  • Knows that you expect him/her to succeed in school
  • Checks the school’s  website for key information:  https://www.pgcps.org/schools/william-paca-elementary

 

We are also asking you to consider becoming a member of the school’s Parent Teacher Organization (PTO) and become a volunteer. According to the research, students’ whose parents are engaged in their schools perform better. Research has also shown that children of a school volunteer makes better grades and performs better on tests.

 

Volunteers are needed!

We need you to become a volunteer in our school.

Volunteer Approval Process_English.pdf


According to the National Parent Teacher Association (PTA), all students and educators have a civil right to attend schools that are safe and conducive to learning and achievement.  Over the course of the past two decades, school districts across the United States have experienced frequent incidents that had a devastating, long-term impact on students, parents, educators and the community.  Given this widespread concern, it is very important that you and your child are fully aware of the Prince George’s County Public Schools district  standards as they relate to appropriate behavior required to maintain a safe and productive school year. Please feel free to review the Students Rights and Responsibilities Handbook which can be accessed via

the PGCPS website:  https://drive.google.com/open?id=1tD2el_pdFQpotfcSK0H-CY8i16WSz-eL

 

In closing, the amazing school family thanks you for the support that you will provide and eagerly looks forward to partnering with you in the school year 2024-2025.  If you have questions or need assistance, please call the school at (301) 925.1330, between 8:00 a.m. and 3:00 p.m.  We will respond within 24 hours.   Again, the Annual Back to School Night Program will be held on September 11, 2024.  We look forward to seeing you.

With kind regards,

Dorothy Clowers, Ed. D.

Principal

 

Parent/Guardian Orientation- 

August 23, 2024, from 9:30 A.M- 1:00 P.M. 

Please follow the schedule listed below:

Pre-Kindergarten 9:30 - 10:30 A.M

Kindergarten 10:30 - 11:30  A.M.                                                                                                                                                                                                                                                                                 New Student 11:45 -1:00 P.M.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

Preparations for 1st Day of School (August 26, 2024)

 

Start and End Time for the school day:

  • School Hours: 8:30 a.m. –  2:40 p.m.
  • Earliest Drop Off for Car Riders: 8:20 a.m.
  • Students may not be dropped off before 8:20 a.m. There is no supervision.

 

Student Supplies:  (The Supply list is located on the websitehttps://www.pgcps.org/schools/william-paca-elementary

  • Students may bring a few supplies daily. However, only pack what they can carry comfortably in their backpacks.
    • If your child is Pre-K, Kindergarten, and 1st grade, make certain your child has a change of clothes for the 1st day of school. Please label all articles of clothing. Pack clothing in a small labeled shoebox or a ziplock bag with your child’s name.


    PGCPS District Calendar:



    Bus Information

    To locate key information about your child’s mode of transportation, click the bus finder link: Bus Info Finder


    Free and Reduced Meals (FARMS)

    Free and Reduced Lunch Applications are located here:  Free and Reduced Lunch Application


    • Click on the link to see if you qualify. Free and Reduced Lunch Application at Menus can be found in MealViewer.
    • My School Bucks: Click on the link to learn more about My School Bucks and setting up an account. MySchoolBucks

    Kindergarten Student Vests:

    • All Pre-K and kindergarten students who are bus riders will receive one vest at the beginning of the school year.  Student must wear the vest every day they travel on the bus. In case of a damaged or lost vest, it is the parent’s responsibility to purchase a new one. The replacement cost is $5.00.

    SYNERGY & Classroom Assignments:


    ● Student classroom assignments are located in the Synergy ParentVUE Guide - Prince George's County Public Schools. Until school is officially opened, the assignments are tentative and subject to change. Parent support and guidance on how to use the new SYNERGY platform can be found here: Synergy ParentVue.

Spanish

10 de agosto del 2024
Estimados padres y tutores:
¡En nombre del personal de la Escuela Primaria William Paca (WPACA, por su sigla en
inglés), nos complace darles la bienvenida al año escolar 2024-25! Con gran expectativa, el
personal y yo esperamos mantener una colaboración sólida con ustedes para garantizar que
nuestros estudiantes puedan alcanzar su máximo potencial. Como colaboradores,
compartimos la responsabilidad del éxito de nuestros estudiantes y queremos que sepan que
haremos todo lo posible para cumplir con nuestras responsabilidades.
Les pedimos que orienten y apoyen el aprendizaje de sus hijos asegurándose de que:
● asistan a clases todos los días y lleguen a tiempo y preparados para la experiencia de
aprendizaje del día;
● completen todas las tareas asignadas por los maestros;
● lean por lo menos 20 minutos diariamente para desarrollar la conciencia fonémica,
fonética, adquisición de vocabulario, fluidez, comprensión y las habilidades de
razonamiento;
● compartan las experiencias escolares con ustedes para que ustedes sean conscientes
de su vida escolar;
● les informen cuando necesiten apoyo adicional en cualquier área o materia;
● sepan que ustedes esperan que tengan éxito en la escuela;
● revise el sitio web de la escuela para información clave:
https://www.pgcps.org/schools/william-paca-elementary
También le pedimos que considere convertirse en miembro de la Organización de Padres y
Maestros (PTO, por su sigla en inglés) de la escuela y que sirva como voluntario. Según las
investigaciones, los estudiantes cuyos padres participan en sus escuelas obtienen mejores
resultados. Las investigaciones también han demostrado que los hijos de las personas que
sirven como voluntarios escolares obtienen mejores calificaciones y obtienen mejores
resultados en los exámenes.
¡Se necesitan voluntarios!
Necesitamos que sirvan como voluntarios en nuestra escuela.
Proceso de aprobación de voluntarios (en inglés).pdf

Según la Asociación Nacional de Padres y Maestros (PTA), todos los estudiantes y
educadores tienen el derecho civil de asistir a escuelas que sean seguras y propicias para el
aprendizaje y el desempeño. En el transcurso de las últimas dos décadas, los distritos
escolares de los Estados Unidos han experimentado incidentes frecuentes que tuvieron un
impacto devastador de largo plazo en los estudiantes, los padres, los maestros y la
comunidad. Dada esta preocupación generalizada, es muy importante que ustedes y sus hijos
conozcan plenamente los estándares del distrito de las Escuelas Públicas del Condado de
Prince George en lo que se refiere al comportamiento apropiado necesario para mantener un
año escolar seguro y productivo. No duden en revisar el Manual de Derechos y
Responsabilidades del Estudiante, al que se puede acceder a través del sitio web de PGCPS:
https://drive.google.com/open?id=1tD2el_pdFQpotfcSK0H-CY8i16WSz-eL
Para terminar, la increíble familia escolar les agradece el apoyo que brindarán y esperamos
con ansias colaborar con ustedes en el año escolar 2024-2025. Si tienen preguntas o
necesitan ayuda, por favor llamen a la escuela al (301) 925-1330, entre las 8:00 a. m. y
3:00 p. m. Responderemos dentro de 24 horas. De nuevo, el Programa anual de la
noche de regreso a clases se llevará a cabo el 11 de septiembre de 2024. Esperamos verlos
allí.
Atentamente,
Dorothy Clowers, Ed. D
Directora

Orientación para padres/tutores
23 de agosto del 2024: 9:30 A. M. a 1:00 P. M.
Por favor, siga el siguiente horario:
Prekínder 9:30 - 10:30 A.M
Kínder 10:30 A. M. - 11:30 A.M.
Estudiantes nuevos 11:45 P.M. - 1:00 P.M.

Preparaciones para el primer día de clases (26 de agosto del 2024)
Horario de inicio y finalización del día escolar:
● Horario escolar: 8:30 a. m. – 2:40 p. m.
● Hora más temprana para dejar a los estudiantes viajan en carro: 8:20 a. m.
● No debe dejar a los estudiantes en la escuela antes de las 8:20 a. m. No hay supervisión.
Útiles escolares para los estudiantes: (la lista de útiles escolares se encuentra en
el sitio web de la escuela) https://www.pgcps.org/schools/william-paca-elementary
● Los estudiantes pueden traer algunos útiles diariamente. Sin embargo, empaque sólo lo que
puedan llevar cómodamente en sus mochilas.
● Si su hijo está en prekínder, kínder y 1. ° grado, los estudiantes deben asegurarse de tener
un cambio de ropa para el primer día de clases. Asegúrese de etiquetar todas prendas de
vestir. Empaque la ropa en una pequeña caja de zapatos etiquetada o en una bolsa Ziploc con
el nombre de su hijo.

Calendario distrital de PGCPS:

● El calendario en breve del año de PGCPS se encuentra en este enlace. Por favor, haga clic
en el enlace para encontrar los eventos y las fechas importantes: (Calendario de las Escuelas
Públicas del Condado de Prince George - lista
Información sobre el autobús
Para localizar información clave sobre el modo de transporte de su hijo, haga clic en el enlace
del buscador de autobuses: Bus Info Finder (buscador de información de autobuses)
Comidas Gratuitas y a Precio Reducido (FARMS)

Las solicitudes para recibir el almuerzo gratuito o a precio reducido están aquí: solicitud de
almuerzo gratuito o a precio reducido
● Haga clic en el enlace para ver si cumple con los requisitos. Las solicitudes de almuerzo
gratuito o a precio reducido y los menús se pueden encontrar en MealViewer.
● My School Bucks: haga clic en el enlace para aprender más sobre My School Bucks y crear
una cuenta. MySchoolBucks

Chalecos para los estudiantes de kínder:

● Todos los estudiantes de prekínder y kínder que viajan en autobús recibirán un chaleco al
comienzo del año escolar. El estudiante debe usar el chaleco siempre que viaje en el autobús.
En caso de que un chaleco se dañe o se pierda, es esponsabilidad de los padres comprar
uno nuevo. El costo de reemplazo es de $5.00.
SYNERGY y asignaciones de salón de clases:
● Las asignaciones de los salones de clases están en la Guía de Synergy ParentVUE -
Escuelas Públicas del Condado de Prince George). Hasta que la escuela abra oficialmente,
las asignaciones son tentativas y están sujetas a cambios. Puede encontrar apoyo y
orientación para padres sobre cómo utilizar la nueva plataforma SYNERGY aquí: Synergy ParentVue

French

10 août 2024
Cher Parents et Tuteurs,
Au nom du personnel de l’École primaire William Paca (WPACA), je suis ravie de vous accueillir pour
l'année scolaire 2024-25 ! C’est avec beaucoup d’impatience que le personnel et moi-même sommes
impatients de maintenir un partenariat solide avec vous pour garantir que nos élèves puissent atteindre
leur plus haut potentiel. En tant que partenaires, nous partageons la responsabilité de la réussite de
nos enfants et nous voulons que vous sachiez que nous ferons de notre mieux pour assumer nos
responsabilités.
Nous vous demandons de guider et de soutenir l'apprentissage de votre enfant en veillant à ce qu'il/elle
:
● Fréquente l’école quotidiennement et arrive à l’heure, prêt(e) pour les expériences
d'apprentissage de la journée.
● Fait tous les devoirs indépendants donnés par les enseignants
● Lit au moins 20 minutes par jour pour développer la conscience phonémique, la phonétique,
l'acquisition de vocabulaire, la maîtrise, la compréhension et les capacités de raisonnement.
● Fait part de ses expériences à l'école afin que vous soyez au courant de sa vie scolaire
● Vous informe s’il / elle a besoin de soutien supplémentaire dans un quelconque domaine ou
sujet
● Sait que vous attendez de lui ou d’elle qu’il/elle réussisse à l'école
● Consulte le site web de l'école pour obtenir des informations importantes :
https://www.pgcps.org/schools/william-paca-elementary
Nous vous demandons également d'envisager de devenir membre de l'organisation des parents-
enseignants (PTO) de l'école et de devenir un(e) bénévole. Selon la recherche, les élèves dont les
parents sont impliqués au sein de leurs écoles obtiennent de meilleurs résultats. La recherche a
également montré que les enfants d'un bénévole scolaire ont de meilleures notes et de meilleurs
résultats aux examens.
Nous avons besoin de bénévoles !
Nous avons besoin que vous deveniez un(e) bénévole dans notre école.
Processus d'approbation des bénévoles_anglais.pdf
Selon l’Association nationale des parents-enseignants (PTA), tous les élèves et les éducateurs ont le
droit de fréquenter des écoles sûres et propices à l'apprentissage et à la réussite. Au cours des deux
dernières décennies, les districts scolaires des États-Unis ont connu des incidents fréquents qui ont eu
un impact dévastateur et à long terme sur les élèves, les parents, les éducateurs et la communauté.
Compte tenu de cette préoccupation générale, il est très important que vous et votre enfant soyez
pleinement conscients des normes du district des écoles publiques du comté de Prince George en ce
qui concerne le comportement approprié requis pour maintenir une année scolaire sûre et productive.

N'hésitez pas à consulter le manuel des droits et responsabilités des étudiants, accessible sur le site
web de PGCPS : https://drive.google.com/open?id=1tD2el_pdFQpotfcSK0H-CY8i16WSz-eL
En conclusion, la formidable famille de l'école vous remercie pour le soutien que vous apporterez et a
hâte de s'associer avec vous au cours de l'année scolaire 2024-2025. Si vous avez des questions ou
besoin d'aide, veuillez appeler l'école au (301) 925.1330, entre 8h00 et 14h00. Nous répondrons
dans les 24 heures. Une fois de plus, le programme de la Soirée annuelle de rentrée scolaire
aura lieu le 11 septembre 2024. Nous sommes impatients de vous voir.
Très cordialement,
Dorothy Clowers, Ed. D.
Directrice

Orientation des parents /tuteurs -
23 août 2024 de 9h30 – 13h00
Veuillez suivre le programme ci-dessous :
Prématernelle 9h30 - 10h30
Maternelle 10h30 - 11h30
Nouveaux élèves 11h45 - 13h00

Préparatifs pour le premier jour d'école (26 août 2024)

Les heures de début et de fin de la journée scolaire :
● Horaires d’école : 8h30 – 14h40
● L’heure de dépôt à laquelle les usagers de voiture peuvent arriver le plus tôt : 8h20
● Les élèves ne doivent pas être déposés avant 8h20. Il n’y a aucune supervision.
Fournitures scolaires des élèves : (La liste de fournitures se trouve sur le site Web)

https://www.pgcps.org/schools/william-paca-elementary

● Les élèves peuvent apporter quelques fournitures par jour. Cependant, n’emportez que ce qu’ils
peuvent transporter confortablement dans leur sac à dos.
● Si votre enfant est un(e) élève en prématernelle, en maternelle ou en 1e année, assurez-vous
qu’il/elle a des vêtements de rechange pour le 1er jour d'école. Veillez à étiqueter tous les vêtements.
Mettez les vêtements dans une petite boîte à chaussures étiquetée ou dans un sac ziplock portant le
nom de votre enfant.

Calendrier du district de PGCPS :

● Un aperçu du calendrier de l'année de PGCPS se trouve sur ce lien. Cliquez sur le lien pour
connaître les événements et dates importants : Calendrier des Écoles publiques du comté de Prince
George - Liste
Informations sur les bus
Pour obtenir des informations clés sur le mode de transport de votre enfant, cliquez sur le lien "Bus
Finder" : Bus Info Finder
Repas gratuits et à prix réduits (FARMS)
Les formulaires de demande de repas gratuits et réduits sont disponibles ici : Demande pour les
déjeuners gratuits et à prix réduits
● Cliquez sur le lien pour savoir si vous êtes éligible. Les menus des demandes de déjeuners gratuits
et à prix réduits se se trouvent sur MealViewer.
● My School Bucks : Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur My School Bucks et sur la création d'un
compte. MySchoolBucks

Gilets des élèves de maternelle :

● Tous les élèves de prématernelle et de maternelle qui prennent le bus recevront un gilet au début de
l'année scolaire. L'élève doit porter le gilet chaque jour où il voyage dans le bus. Si le gilet est
endommagé ou perdu, il incombe aux parents d'en acheter un nouveau. Le coût du gilet de
remplacement est de 5,00 $.
SYNERGY et devoirs de classe
● Les affectations des classes des élèves se trouvent dans le Guide Synergy ParentVUE - Guide Synergy ParentVUE - Écoles
publiques du comté de Prince George., les affectations sont
provisoires et sujettes à modification. Un soutien aux parents et des conseils sur l'utilisation de la
nouvelle plateforme SYNERGY sont disponibles ici : Synergy ParentVue