Arrival and Dismissal Procedures

Dear Parents and Guardians,

In order for us to continue to provide a safe and secure environment for your child(ren) during arrival and dismissal time, there are established arrival and dismissal procedures that must be followed at all times.  Parent(s) when you do not follow the arrival and dismissal procedures as outlined, you are jeopardizing the safety of your child and other children at James McHenry.  It is very important that you adhere to the following expectations during morning arrival and afternoon dismissal at James McHenry; 

Arrival

• Students should not arrive at school prior to 7:15 am.  Do not send your child to school prior to 7:15 am because there are no staff members on duty at that time and it is important that all students are safe in the morning. Students are allowed in the school building until 7:15 am in order to receive breakfast. 
• Students are considered late after 7:30 am.  Tardies will begin promptly at 7:40.  It is important to arrive at school on time. 
• During morning arrival, please do not get out of your car on McHenry Lane.  Staff members are positioned along the sidewalk and gates to make sure your child enters the building safely.  It is important that you do not leave your vehicle unattended.  In order to keep the traffic flow moving it is very important that you do not stop and park your vehicle.  Vehicles that do not adhere to this are subjected to ticketing and towing.  
• During morning arrival, all drop-off traffic will flow one way between Duchane and Aldershot Drive.  Please follow the direction of the staff member on duty to allow for your child to exit your vehicle, and walk down the pathway for school.  
• DO NOT speed down Mchenry Lane, Duchane, or Aldershot for the safety of ALL Students.
• All walkers and car riders will enter the gate near the second grade hallway. 
• Pre-Kindergarten parents can walk their children to the main entrance to meet Pre-Kindergarten Staff Members at the door.  
• Bus Riders will enter the building through the door near the cafeteria.  
• Cars are not allowed in our parking lot until all buses have arrived at the school.
• All students that arrive at school after 7:40 are late and will be marked Tardy.  

Dismissal

• Early dismissal ends at 1:00 pm.  Your child will have to follow their normal dismissal process if not picked up prior to 1:00 in order to make sure that all students are dismissed safely and orderly.  
• During the first week of school we will begin dismissal at 1:15 pm.  After the first week of school we will resume our normal dismissal at 1:35 pm. 
• Parents that are picking up Kindergarten and First Grade students are allowed through the gate to retrieve (sign out) students from the rear of the Kindergarten Classrooms.  Signs will be outback with the teacher’s name for pickup.  All pick-ups must be signed out before being released to the families.  
• Students in 4th and 5th grades are allowed to pick up their siblings in Kindergarten and First Grade for dismissal if they are walking home without a parent.  If not, they will be dismissed along with the intermediate walkers.  
• Intermediate students (2nd - 5th) walkers who are picked up by a parent can be picked up on the front lawn near the gate.  
• All students in Pre-Kindergarten and Kindergarten that are riding a bus must wear their safety vest to school daily.   Vest will be given on the first day of school to students.  Parents should arrive at the bus stop ten minutes prior to the bus arrival.  If a parent is not at the stop the student will be brought back to the school.  

As a reminder, parents are not allowed in the school building unless they have a scheduled appointment.  Please do not enter the building during dismissal.  If there is a concern please use the buzzer at the front of the school building for assistance.  I would like to thank you for your continued support and cooperation in providing a safe and secure environment for our scholars.

Sincerely,
Thomas Rivers 
Principal

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Queridos padres y guardianes,

La seguridad y el bienestar de cada estudiante en las Escuelas Públicas del Condado de Prince George (PGCPS) requiere nuestro compromiso colectivo para fortalecer y mantener una cultura de seguridad. Dar prioridad a la seguridad de los estudiantes de James McHenry mientras se encuentran en la propiedad escolar es una responsabilidad compartida y requiere que cada miembro del personal y cada padre comprendan su papel para mantener a los estudiantes seguros.

Para que podamos continuar brindando un ambiente seguro para su (s) hijo (s) durante la hora de llegada y salida, existen procedimientos establecidos de llegada y salida que deben seguirse en todo momento. Padre (s) cuando no sigue los procedimientos de llegada y salida como se indica, está poniendo en peligro la seguridad de su hijo y de otros niños en James McHenry. Es muy importante que cumpla con las siguientes expectativas durante la llegada por la mañana y la salida por la tarde en James McHenry;

Llegada

• Los estudiantes no deben llegar a la escuela antes de las 7:15 a. m. No envíe a su hijo a la escuela antes de las 7:15 a. m. porque no hay miembros del personal de servicio en ese momento y es importante que todos los estudiantes estén seguros por la mañana. Los estudiantes pueden estar en el edificio de la escuela hasta las 7:15 a. m. para recibir el desayuno.

• Se considera que los estudiantes llegan tarde después de las 7:30 a. m. Las tardanzas comenzarán puntualmente a las 7:40 a. m. Es importante llegar a tiempo a la escuela.

• Durante la llegada por la mañana, no salga de su automóvil en McHenry Lane. El personal está ubicado a lo largo de la acera y las puertas para asegurarse de que su hijo ingrese al edificio de manera segura. Es importante que no deje su vehículo sin supervisión. Para mantener el flujo de tráfico, es muy importante que no se detenga y estacione su vehículo. Los vehículos que no cumplan con esto estarán sujetos a multas y remolque.
• During morning arrival, all drop-off traffic will flow one way between Duchane and Aldershot Drive.  Please follow the direction of the staff member on duty to allow for your child to exit your vehicle, and walk down the pathway for school. 

• NO Acelere por Mchenry Lane, Duchane, or Aldershot.

• Los padres de prejardín de infantes pueden acompañar a sus hijos a la entrada principal para reunirse con los miembros del personal de prejardín de infantes.

• Los pasajeros de autobús entrarán al edificio por la puerta cerca de la cafetería.

• Todos los estudiantes que lleguen a la escuela después de las 7:45 llegarán tarde y se les marcará Tardanza

Despido

• La salida temprana finaliza a la 1:00 p. m. Su hijo deberá seguir el proceso de salida normal si no lo recogen antes de la 1:00 p. m. para garantizar que todos los estudiantes salgan de manera segura y ordenada.

• Durante la primera semana de clases, la salida comenzará a las 13:15 h. Después de la primera semana de clases, reanudaremos la salida normal a las 13:35 h

• Los padres que vayan a recoger a los alumnos de jardín de infantes y primer grado podrán pasar por la puerta para retirar a los alumnos (firmar la salida) de la parte trasera de las aulas de jardín de infantes. Habrá carteles en la parte trasera con el nombre del maestro para la recogida. Todos los alumnos que vayan a recoger a sus hijos deberán firmar la salida antes de entregarlos a sus familias.  

• Los estudiantes de 4º y 5º grado pueden recoger a sus hermanos en el jardín de infantes y el primer grado para la salida si van caminando a casa sin un padre. De lo contrario, serán despedidos junto con los caminantes intermedios.

• Los estudiantes de nivel intermedio (2º - 5º) que caminan y son recogidos por un padre pueden ser recogidos en el jardín delantero cerca de la puerta.

• Todos los estudiantes de preescolar y jardín de infantes que viajen en autobús deben usar su chaleco de seguridad todos los días en la escuela. El chaleco se les entregará a los estudiantes el primer día de clases. Los padres deben llegar a la parada del autobús diez minutos antes de la llegada del autobús. Si un padre no está en la parada, el estudiante será llevado de regreso a la escuela.

Como recordatorio, los padres no pueden ingresar al edificio de la escuela a menos que tengan una cita programada. Por favor no entre al edificio durante la salida. Si tiene alguna inquietud, use el timbre en la parte delantera del edificio de la escuela para obtener ayuda. Me gustaría agradecerles por su continuo apoyo y cooperación para brindar un entorno seguro para nuestros estudiantes.

Atentamente,
Thomas Rivers
Principal