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Welcome Letter

Welcome to the 2024-2025 school year!  We are excited to welcome our CCMS Cougars back this school year!.  The first day of school for all students is Monday, August 26thCCMS will have a “New Student” Orientation on Friday August 23rd for students that are “NEW” to Charles Carroll MS.  Students are expected to wear their grade appropriate uniform, which and explanation can be found below.  The day will be from 8:30am - 11:30am.  Additional information and details will be posted to the Charles Carroll MS school website by Monday, August 19th:

Back-to-School Night will be on Thursday, September 12, 2024 from 6pm - 8pm.  Back-to-School Night will be held in person at CCMS.  More information will be provided on the school website and publications sent home in the coming weeks.

CCMS will require school uniforms for this school year.  Below are the uniform requirements by grade:

  • Grade 6 - Navy Blue collared shirt and Navy Blue uniform pants
  • Grade 7 - Gray collared shirt and Navy Blue uniform pants
  • Grade 8 - Forest Green collared shirt and Navy Blue uniform pants
  • Masks are optional for all students and staff

Sweaters covering the uniform shirt should be the corresponding (same) color as their grade level polo/collared shirt, or black.  All sweaters must be plain, free of graphics or logos.  Hoodies are not permitted to be worn in the school building for safety reasons.  Shoes must cover all areas of the foot.  Flip flops, sandals, slides, Ugg slippers, and Crocs are not permitted to be worn in the school building.  Students not adhering to the stipulations of the Uniform Policy will be placed in the Alternative Instructional Assignment class for the day or sent home.

Arrival and Dismissal:  The school hours are 8:30am to 3:10pm.  To ensure a safe and orderly arrival and dismissal, please adhere to the following guidelines:

  • Arrival: Students may begin arriving as early as 8am. No student should arrive on school property prior to 8am, as there is no adult supervision.  Upon arrival, beginning at 8am, 8th Grade Students will wait in the Gymnasium and 6th/7th Grade Students will wait in the cafeteria until the school day officially begins.  All students eating breakfast will do so in the Cafeteria.  All student will be released to class at 8:15am
  • Dismissal: Dismissal begins at 3:10pm. All students must be picked up by 3:30pm, if they are a car/van rider.  All walkers and car/van riders are to exit the rear doors of the building.  Parents picking up students should park along Lamont Drive, so students can safely walk out to you.
  • Bus Riders: The front driveway and front doors are reserved for bus riders, to ensure a safe and orderly arrival and dismissal.
  • Early Dismissal: Early Dismissal of students ends at 2:45pm. In order to retrieve a student for Early Dismissal, you must be a Parent/Guardian recorded in the Synergy system with proper identification (Picture Identification).

Meals (Breakfast/Lunch): Breakfast is available to all students and staff from 8am to 8:25am.  Students must be in line by 8:25am in order to receive breakfast.  However, all students arriving on a late bus will be permitted to receive breakfast, if they choose.  The school will provide breakfast to all students and staff free of cost.  Below are the instructions for the Free and Reduced Lunch applications in English, Spanish, and French:

PGCPS Cell Phone Policy:

Prince George’s County Public Schools (PGCPS) permits the use of PEDs for instructional purposes during the school day, and at other times with the approval of school administrators. School administrators are encouraged to approve staff requests to permit students to use PEDs for instructional use or at other appropriate times on school property. (Board Policy 5132).  The school system assumes no liability for theft, loss, damage or unauthorized use of student-owned PEDs possessed by students on school property.

Student schedules will be available on Synergy Friday, August 16th.  Parents will have to register using the following link in order to access the new Synergy platform to view your students schedule: https://md-pgcps.edupoint.com/PXP2_Login.aspx.  For questions with your child’s schedule, you may email your Team Level Professional School Counselor (contact information below).  To request changes to your child’s schedule, you will have to schedule an appointment with your child’s Professional School Counselor:

Sincerely,

Michael Coates
Principal


¡Bienvenidos al año escolar 2024-2025!  ¡Estamos emocionados de darle la bienvenida a nuestros CCMS Cougars este año escolar!  El primer día de clases para todos los estudiantes es el lunes 26 de agosto.  CCMS tendrá una orientación para “nuevos estudiantes” el viernes 23 de agosto para los estudiantes que son “NUEVOS” en Charles Carroll MS.  Se espera que los estudiantes usen el uniforme apropiado para su grado, cuya explicación se puede encontrar a continuación.  La jornada será de 8:30 a 11:30 horas.  Se publicarán información y detalles adicionales en el sitio web de la escuela secundaria Charles Carroll antes del lunes 19 de agosto:

https://www.pgcps.org/schools/charles-carroll-middle

La Noche de Regreso a Clases será el jueves 12 de septiembre de 2024 de 6 p.m. a 8 p.m.  La Noche de Regreso a Clases se llevará a cabo en persona en CCMS.  Se proporcionará más información en el sitio web de la escuela y se enviarán publicaciones a casa en las próximas semanas.

CCMS requerirá uniformes escolares para este año escolar.  A continuación se detallan los requisitos de uniforme por grado:

Grado 6 - Camisa azul marino con cuello y pantalón de uniforme azul marino.

Grado 7 - Camisa gris con cuello y pantalón de uniforme azul marino.

Grado 8 - Camisa con cuello verde bosque y pantalón de uniforme azul marino

Las máscaras son opcionales para todos los estudiantes y el personal.

Los suéteres que cubren la camisa del uniforme deben ser del (mismo) color correspondiente a la camisa polo/cuello de su grado, o negro.  Todos los suéteres deben ser sencillos, sin gráficos ni logotipos.  No se permite el uso de sudaderas con capucha en el edificio escolar por razones de seguridad.  Los zapatos deben cubrir todas las zonas del pie.  No se permite el uso de chanclas, sandalias, chanclas, pantuflas Ugg y Crocs en el edificio de la escuela.  Los estudiantes que no cumplan con las estipulaciones de la Política de Uniforme serán colocados en la clase de Asignación de Instrucción Alternativa para el día o enviados a casa.

Llegada y Salida: El horario escolar es de 8:30 am a 3:10 pm.  Para garantizar una llegada y salida segura y ordenada, cumpla con las siguientes pautas:

Llegada: Los estudiantes pueden comenzar a llegar a las 8 am.  Ningún estudiante debe llegar a la propiedad escolar antes de las 8 a. m., ya que no hay supervisión de un adulto.  A su llegada, a partir de las 8 a. m., los estudiantes de 8.° grado esperarán en el gimnasio y los estudiantes de 6.° y 7.° grado esperarán en la cafetería hasta que comience oficialmente el día escolar.  Todos los estudiantes que desayunen lo harán en la Cafetería.  Todos los estudiantes saldrán a clase a las 8:15 am.

Salida: La salida comienza a las 3:10 p.m.  Todos los estudiantes deben ser recogidos antes de las 3:30 p. m., si viajan en automóvil o camioneta.  Todos los peatones y los que viajan en automóvil/furgoneta deben salir por las puertas traseras del edificio.  Los padres que recojan a sus estudiantes deben estacionarse en Lamont Drive, para que los estudiantes puedan caminar con seguridad hacia usted.

Usuarios de autobús: el camino de entrada y las puertas de entrada están reservados para los pasajeros de autobús, para garantizar una llegada y salida segura y ordenada. 

Salida Temprana: La Salida Temprana de los estudiantes termina a las 2:45pm.  Para poder recuperar a un estudiante para salida temprana, debe ser un padre/tutor registrado en el sistema Synergy con una identificación adecuada (identificación con foto).

Comidas (desayuno/almuerzo): El desayuno está disponible para todos los estudiantes y el personal de 8 am a 8:25 am.  Los estudiantes deben hacer fila antes de las 8:25 am para poder recibir el desayuno.  Sin embargo, a todos los estudiantes que lleguen tarde en el autobús se les permitirá recibir el desayuno, si así lo desean.  La escuela proporcionará desayuno a todos los estudiantes y al personal sin costo alguno.  A continuación se encuentran las instrucciones para las solicitudes de almuerzo gratis y reducido en inglés, español y francés:

Política de telefonía celular de PGCPS:

Las Escuelas Públicas del Condado de Prince George (PGCPS) permiten el uso de PED con fines educativos durante el día escolar y en otros momentos con la aprobación de los administradores escolares. Se anima a los administradores escolares a aprobar las solicitudes del personal para permitir que los estudiantes utilicen los PED para uso educativo o en otros momentos apropiados en la propiedad escolar. (Política de la Junta 5132).  El sistema escolar no asume ninguna responsabilidad por el robo, pérdida, daño o uso no autorizado de los PED propiedad de los estudiantes en propiedad escolar.

Los horarios de los estudiantes estarán disponibles el viernes 16 de agosto de Synergy.  Los padres deberán registrarse utilizando el siguiente enlace para poder acceder a la nueva plataforma Synergy y ver el horario de sus estudiantes: https://md-pgcps.edupoint.com/PXP2_Login.aspx.  Si tiene preguntas sobre el horario de su hijo, puede enviar un correo electrónico a su consejero escolar profesional de nivel de equipo (información de contacto a continuación).  Para solicitar cambios en el horario de su hijo, deberá programar una cita con el Consejero Escolar Profesional de su hijo:

Atentamente,

Michael Coates