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Emergency Notifications, School Closings and Delays
Procedures for Delayed Openings and Early Closings for Vendor Managed Child Care Programs (VMCCP) and Centers

Procedures for Delayed Openings and Early Closings for Vendor Managed Child Care Programs (VMCCP) and Centers

Vendor Managed Child Care Programs (VMCCP) Guidelines

Procedimientos para aperturas retrasadas y cierres anticipados para proveedores que administran programas de cuidado infantil (VMCCP, por su sigla en inglés) y centros

Procedimientos para aperturas retrasadas y cierres anticipados de programas y centros de cuidado infantil administrados por proveedores (VMCCP) (pdf)

The vendors' responsibility is to provide the Vendor Managed Child Care Programs, The Procedures for the Delayed Openings and Early Closings for the VMCCP, to all parents. Newly enrolled parents shall be given the information during the initial registration process.

  1. One Hour Delayed Opening

    1. When there is a one-hour delay opening of schools, vendor managed child care programs (VMCCP) will open at 8:00 a.m. If a two-hour delay, VMCCP will open at 9:00 a.m.\

  2. One Hour Early Closing

    1. When there is a one-hour early closing of schools, VMCCP will close at 5:00 p.m. If a two-hour early closing, VMCCP will close at 4:00 p.m.

  3. Early Closing

    1. If a decision is made to cancel all after school and evening activities or classes, VMCCP will close at 4:00 p.m.

  4. Emergency Closing

    1. If a specific school is closed, VMCCP at this school site will be closed. Parents will be notified.

  5. Emergency Relocation/Return to School

    1. If a specific school is re-located during regular school hours, students are returned to that school for dismissal, and VMCCP will close at 3:00 p.m. Parents will be notified.

  6. Half-Day Unscheduled

    1. If a school has an unscheduled half-day early closing, the VMCCP will close at 3:00 p.m. Parents will be notified.

  7. Half Day Scheduled

    1. If a school has a scheduled half-day early closing, VMCCP will operate on its regularly scheduled closing time at 6:00 p.m.

Early Childhood Centers/Prekindergarten Guidelines

Lineamientos para los centros de primera infancia/prekínder

Full-Day Prekindergarten and Full-Day Preschool Special Education Program

Full-day prekindergarten and full-day preschool special education students will adhere to the normal school system policies for openings, closings, and early dismissals.

Half-Day Preschool Special Education

Half-day preschool special education and toddler students:

  • When there is a scheduled half day, no half-day preschool special education and toddler students will attend a.m. or p.m. sessions.
  • When there is a two-hour delay in the morning, no half-day preschool special education and toddler students will attend a.m. or p.m. sessions.
  • If schools are closed early due to inclement weather, the p.m. half-day preschool special education and toddler students do not attend. The a.m. half-day preschool special education and toddler students stay later (until approximately 1:30 pm) and ride the emergency p.m. buses home. Lunch will be provided.
  • When there is a scheduled early dismissal, no half-day preschool special education and toddler students will attend.

Procedimientos para aperturas retrasadas y cierres anticipados para proveedores que administran programas de cuidado infantil (VMCCP, por su sigla en inglés) y centros.

Lineamientos para proveedores que administran programas de cuidado infantil (VMCCP)

La responsabilidad de los proveedores que administran los programas de cuidado infantil es proporcionar a todos los padres los procedimientos para aperturas retrasadas y cierres anticipados del VMCCP. Los padres recién inscritos deberán recibir la información durante el proceso de inscripción inicial.

  1. Apertura retrasada de una hora de las escuelas.
    1. Cuando hay un retraso de una hora en la apertura de las escuelas, el proveedor que administra los programas de cuidado infantil (VMCCP) abrirá a las 8:00 a. m. Si hay un retraso de dos horas, el VMCCP abrirá a las 9:00 a. m.
  2. Cierre anticipado de una hora de las escuelas.
    1. Cuando haya un cierre anticipado de una hora de las escuelas, VMCCP cerrará a las 5:00 p. m. Si hay un cierre anticipado de dos horas, VMCCP cerrará a las 4:00 p. m.
  3. Cierre anticipado.
    1. Si se toma la decisión de cancelar todas las actividades después de clases y las clases o actividades nocturnas, VMCCP cerrará a las 4:00 p. m.
  4. Cierre de emergencia.
    1. Si cierra una escuela específica, el VMCCP en esa escuela estará cerrado. Se notificará a los padres.
  5. Reubicación de emergencia/regreso a la escuela.
    1. Si durante el horario escolar normal, una escuela específica es reubicada, los estudiantes regresarán a su escuela para la salida y VMCCP cerrará a las 3:00 p. m. Se notificará a los padres.
  6. Media jornada no programada.
    1. Si una escuela tiene un cierre anticipado de media jornada no programada, el VMCCP cerrará a las 3:00 p. m. Se notificará a los padres.
  7. Media jornada programada.
    1. Si una escuela tiene un cierre de media jornada programada, VMCCP operará en su horario regular de cierre a las 6:00 p. m.

Lineamientos para los centros de primera infancia/prekínder

Prekínder de jornada completa y programa educación de especial en preescolar de jornada completa.

Los estudiantes de prekínder de jornada completa y de educación especial preescolar de jornada completa se apegarán a las políticas regulares de apertura, cierres y cierres anticipados del sistema escolar.

Media jornada del programa de educación especial preescolar.

Media jornada para estudiantes del programa de educación especial preescolar y niños pequeños:

  • En un día de media jornada programada, los estudiantes del programa de educación especial preescolar y niños pequeños no asistirán a las sesiones de la mañana ni de la tarde.
  • Cuando hay un retraso de apertura de dos horas en la mañana, los estudiantes del programa de educación especial preescolar y niños pequeños no asistirán a las sesiones de la mañana ni de la tarde.
  • Si las escuelas cierran temprano debido a las inclemencias del tiempo, los estudiantes del programa de educación especial preescolar de media jornada por la tarde y los niños pequeños no asistirán a sus programas. Los estudiantes del programa de educación especial preescolar y niños pequeños del programa de media jornada de la mañana, se quedarán por más tiempo (aproximadamente hasta las 1:30 p. m.) y viajarán a casa en el autobús de emergencia de la tarde. Se ofrecerá almuerzo.

Cuando hay una salida anticipada programada, los estudiantes del programa de educación especial preescolar y niños pequeños no asistirán a sus programas.